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人社部“拍了拍”你,你的档案还好吗?

来源:    2020-9-4 17:21:00     浏览次数:0

如今,不少人对流动人员人事档案的意义和保管方式没有清晰认识,普遍存在一定误解。为此,人力资源和社会保障部专门作出权威解答,帮助大家规避误区。

1

流动人员人事档案主要指什么?

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分,具体包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。

2

流动人员人事档案是否可有可无?哪些时候会用到它?

流动人员人事档案是记述和反映流动人员政治面貌、学习工作经历、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的综合材料,是人事档案的重要组成部分,是干部人事档案的重要来源,是党和政府联系服务人才的重要载体,在流动人员参加选拔任用、政审考察、职称评定和核定社会保险待遇等方面发挥着重要凭证、依据和参考作用。

3

流动人员人事档案可以个人保管吗?存放到人力资源服务机构是否收取费用?

严禁个人保管本人或他人的人事档案。流动人员人事档案存放在县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构、经人社部门授权的人力资源服务机构(以下简称档案管理服务机构)时,不收取任何档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。目前,由公共就业和人才服务机构保管的流动人员人事档案转递途径为机要交通或专人送取,大家可放心。

4

将档案交给单位或者存放到人力资源服务机构,个人是不是就不用管了?

档案管理服务机构接收流动人员人事档案时,会以适当形式明晰与流动人员、用人单位的权利和义务。流动人员应当积极配合做好档案材料收集工作,及时将教育培训、职业(任职)资格、评聘专业技术职务(职称)、入选重大人才工程、获得重大奖项、重要社会兼职等相关材料送档案管理服务机构,进一步补充完善个人人事档案,为今后享受相关服务提供依据材料。

5

流动人员将人事档案存放在户籍地还是居住地?

对用人单位集体委托存档的,原则上由用人单位工商营业执照或组织机构代码登记的同级档案管理服务机构负责;对个人委托存档的,按照本人自愿选择,由其现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责。

6

档案里的党组织关系可以分开存放么?

流动党员的党员材料属于流动人员人事档案材料的一部分,不可以与档案分开存放。但是党组织关系应根据相关规定,及时纳入相关党组织进行管理。

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